Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret ejendomssekretær til at støtte vores team i den daglige administration af ejendomsrelaterede opgaver. Som ejendomssekretær vil du være en central del af vores organisation og sikre, at alle administrative processer forløber effektivt og professionelt. Du vil håndtere kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og interne afdelinger, koordinere møder og arrangementer samt administrere dokumenter og kontrakter. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for ejendomsbranchen og kan arbejde selvstændigt med stor omhu og præcision. Din rolle vil også inkludere opdatering af databaser, håndtering af telefonopkald og e-mails samt support til ejendomsmæglere og ledelsen. Vi forventer, at du er serviceminded, har gode organisatoriske evner og kan bevare overblikket i en travl hverdag. Hvis du ønsker at arbejde i en dynamisk branche med gode udviklingsmuligheder, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige administrative opgaver i ejendomskontoret
- Koordinere møder og aftaler for ejendomsmæglere og ledelse
- Håndtere telefonopkald og e-mail korrespondance med kunder og samarbejdspartnere
- Opdatere og vedligeholde ejendomsrelaterede databaser og arkiver
- Forberede og administrere kontrakter og dokumenter
- Assistere med fakturering og økonomiske opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og lovgivning
- Organisere og planlægge arrangementer og åbent hus
- Understøtte marketingaktiviteter og kundepleje
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for ejendomsbranchen
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og relevante IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
- Kendskab til ejendomsmarkedet og relevante regler er en fordel
- Serviceminded og professionel tilgang til kunder og kolleger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundlæggende økonomiforståelse
- Positiv indstilling og teamplayer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i ejendomsbranchen?
- Hvordan håndterer du stress og flere opgaver på samme tid?
- Kan du beskrive din erfaring med kundekontakt?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag?
- Har du erfaring med fakturering eller økonomiske opgaver?
- Hvordan vil du bidrage til et godt arbejdsmiljø?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som ejendomssekretær hos os?
